在职场上，如果你不会汇报工作，你就会默默工作到老！ 如果报告不明确，不能被上级接受和认可，就会失去很多机会。

汇报不是形式，汇报本身就是工作职责的一部分。 只有学会正确汇报工作，掌握汇报工作技巧，才能赢得上级的信任和依赖。

任何真正懂得如何汇报工作的人都明白这三个基本逻辑。 我们结合《向上管理：如何正确汇报工作》一书中的内容来详细说一下。

第一个底层逻辑：运用结构化思维

理清报道思路，突出重点，简明扼要

商业社会常见的逻辑思维是金字塔思维，结论在前，重点突出，言简意赅。 这也是职场报道的常见结构化思维。

报道前，需要明确自己的报道思路，准备好内容。 以下 9 个步骤可以帮助您理清思路：

第一步、确定人物

你要向谁汇报？ 是一个人还是几个人？

如果你向一群人汇报，比如当着全公司的面做工作汇报，那么他们当中谁是你真正的听众？ 是你的领导还是客户？

只有确定了报告目标，才能开展下一步工作。

第二步、确定内容

报告的内容是什么？

你知道你要说什么吗？ 有些人汇报工作时很迷茫，不知道自己想表达什么。 这就是没有思考清楚就说话的结果。

汇报工作中存在三种简单的汇报模式：

模型1：Why-What-How，即分别描述事件/工作/项目的原因、内容和方法。

模型2：5W1H，分别描述事件的内容、原因、时间、地点、人物以及解决方案或过程。

模型三：STAR模型，这是汇报工作进度最常用的模型，即说明背景，说明需要完成的任务，说明任务的完成情况和效果。

这三种模式可以适用于大部分工作报告，可以帮助您梳理流程，有序呈现报告内容，让您的报告更加有效。

第三步，确定焦点

您的报告中最关键的部分是什么？

一份报告应该只有一个焦点，并且这个焦点应该用一两句话清楚地表达出来。

第四步，确定逻辑

工作汇报的逻辑是什么？

基本逻辑包括：时间逻辑、事件逻辑、空间逻辑等。

例如，要汇报工作进度，可以利用时间逻辑，选择从过去到现在的几个时间点进行汇报。

逻辑的运用可以让你的报告内容更加清晰、直观。

第五步、确定方法

应该如何报告？ 对于简单、紧急的内容，可以采用口头报告的方式。 如果口头举报不方便，也可以使用即时通讯工具。

如果报告内容比较复杂，需要通过电子邮件报告，附件可以作为参考文件。

对于比较复杂的内容，可能需要制作PPT，然后通过公开讲解的方式进行汇报。 内容的不同性质决定了您应该使用什么报告格式。 根据情况、人和时间调整措施。 在不同的情况下，针对不同的人，你必须选择不同的报告方式。

第六步、确定场合

什么时候报告？ 单独向领导办公室汇报，还是开会公开汇报？

第7步、确定时间

你什么时候报到？ 报告大约需要多长时间？ 报告时间合适吗？ 必须考虑这些要点。

第8步、判断状态

你的老板是否处于“听汇报”的状态？ 如果你的老板不在州里，那么你有几个选择：如果是很小的事情，你可以推迟，等他回州后再报告； 或者你可以用几句话概括你要报告的内容，然后要求第二天报告。 。 但注意：如果报告的内容非常紧急，即使领导不在状态，你也要“把他拉回状态”。

步骤 9. 确定接受的可能性

你的老板能接受你的工作报告吗？ 如果老板不接受，那他不接受的理由是什么？ 如何解决老板无法接受的问题？

明确自己的想法后，如何表达？ 你老板的时间很宝贵，所以在汇报的时候，你应该优先考虑。 它不仅应该简洁，而且还应该引起老板的兴趣。 你必须知道你的老板关心哪项工作，以及你的老板想首先听到哪项工作。 有几个原则需要牢记：

强调紧迫性。

强调重要的事情。

强调与老板利益的密切关系。

强调老板的担忧。

共有三种顺序可供参考：

首先按时间顺序汇报：

例如，当你汇报业务时，你可以先总结一下过去一个季度的业绩； 然后分析当前的机遇和挑战并总结要点； 最后，展望下个季度，并详细阐述需要改进的地方。

二是按影响力顺序报告：

我们先说主要因素，然后再说次要因素。

第三种是根据传播对象的关注程度进行报告：

先谈谈沟通对象最关心的问题，然后再提出其他问题。

报告时，尽量采用“求和、评分、求和”的方式，先总结，然后逐项描述，最后总结。

报告的结果是最重要的。 你必须学会​​将你的报告内容概括为一、二、三。 你可以对领导说：“领导，我给你汇报三个任务：第一个是……，第二个是……，第三个是……”然后观察领导的表情，看看领导是个什么东西。听. 当您表现出更加专注时，您将专注于报告哪些内容。

这里最重要的是运用三点逻辑：学会分层汇报，集中的就是本质。 三点逻辑的本质在于概括和分类，三种方法、三个时代、三个方面、三个方向、三个任务……把内容分成三个部分来解释，就是三点逻辑。

一切都可以概括为一、二、三。 当你说话、汇报、甚至思考的时候，应该有意识地训练自己用“一、二、三”来说话、汇报、思考。

第二个底层逻辑：看人说话

了解老板的个性，并以老板喜欢和欣赏的方式进行汇报。

工作中首先要明白的是，是你适应你的老板，而不是你的老板适应你。 因为你的老板不是你自己选的，而是公司组织选的。

适应你的老板需要充分了解你的老板是一个什么样的人。

你的老板喜欢主导和领导，带领团队投入战斗吗？ 或者你喜欢通过潜移默化的影响来影响他人，提升团队成员的士气？ 他是一个稳定的领导者，通过严格执行程序为团队带来安全和效率吗？ 还是一个支持型领导，在遵守规则的同时，支持整个团队的进步，成为整个团队的坚实后盾？

我们可以利用DISC人格特质来判断你的老板的类型，这有助于你了解他的价值主张、驱动力、工作偏好以及对下属的偏好。

所谓DISC人格特质，是指人的性格基本上可以分为四种类型：

D——支配性、行动力强、结果导向的性格特征；

I——Influence（影响力型），性格温和、乐观、以人为本；

S——稳重，注重程序，做事严谨细致的人格特质；

C——Compliance（Supportive），主要是遵守规则、愿意支持他人的性格特征。

应对不同类型的上司，你需要充分了解他的性格特征，然后根据需要改变自己来适应他，与他达到最佳的互补性。

主导型（D型）：结果导向

支配型老板是天生的领导者，他们只有一种价值取向，那就是结果导向。 他们的工作模式是聚焦问题、以结果为唯一目标、勇往直前。 他们性格直爽、控制欲强、独裁，既是“指挥者”又是“统治者”。 我们在工作中追求的是结果和成就感。

他们常说的是：“结果是什么？” “结果是什么？” “下一步是……”“我们的目标是……”“我们应该怎么做”等等。

与D型老板的沟通必须简单、直接，并回答所有问题。 您需要执行以下操作：

1、直接：强势的老板把效率和结果放在第一位，所以你越直接越好，否则会被认为是在浪费他的时间。

2、让他随时了解情况，及时汇报：如果你的老板想了解一切细节，经常要求你向他汇报现状，那么他一定是D型老板。 D型老板非常执着地控制自己和他人的权力。

3.带来结果：不要带着问题去找他，带着结果去找他。 任何工作都必须有效地完成，他喜欢能直接给他带来成果的下属。

4、能够处理自己无法照顾的细节：D型老板的开拓性使他在做决定时非常果断，但这种果断往往使他忽视细节和缺点。 作为D型老板的得力助手，你需要帮助他在做决定时准确权衡利弊，并提醒他注意他可能忽略的细节。 但请注意，你需要做的是帮助他，而不是对抗他。

5、不要假装：如果没有实际结果，那就直接承认，不要用好听的话修饰，比如“在这个过程中我们学到了……这次失败的教训给我们带来了……”与其这么说，不如直接说“下次一定会出成果”。 这会让D型老板更容易欣赏你的高能量。

影响类型（第一类）：乐观的社交者

I型老板是“影响型”老板，他们非常开朗、友善。 你会很高兴在I型老板手下工作，因为他们喜欢营造轻松、以人为本的工作氛围。

第一型老板喜欢影响他人而不是控制他们。 他们喜欢沟通和交流，强调互动。 他们最大的驱动力是社会认可——在工作中，他们需要老板、同事、客户和下属的认可（人的认可），他们需要始终感到自己是受欢迎的。

但I型老板的抗压能力较弱，遇到困难时容易逃避、陷入迷茫。 工作中重人轻物，喜欢交朋友、沟通，容易让人亲近。

要与第一类老板沟通，你需要做到以下几点：

1、尊重、认可他：I型老板喜欢取悦别人，友善是他们的标签。 然而，I型老板虽然喜欢取悦别人，但他们也需要别人的认可。 在四种 DISC 性格类型中，I 型老板是最渴望他人认可的人。

在第一型老板手下工作时，你需要经常表扬他，并经常表达对他的认可和赞赏。 虽然他是你的上司，但他还是需要下属的肯定。

2、能够找到要点，进行足够的逻辑思维：I型老板的头脑非常灵活，工作中想法很多，但往往很肤浅。 他们善于提出问题的解决方案，但有时他们的解决方案并不完美，所以能够补充他的解决方案的下属会受到他的喜欢。

3、将工作计划执行到底的能力：I型老板性格自由奔放，不喜欢被束缚。 有时他的工作风格可能显得缺乏动力和行动。 优秀的下属可以弥补他的缺点，帮助他将工作计划执行到底。

与I型老板沟通时，需要特别关注他的情感需求，关注他情绪的起伏，照顾他对荣誉感和认可感的需要。

稳重型（S型）：完美主义者

S型老板是完美主义者，是高标准的纯粹理性主义者。 他们注重程序和逻辑，善于分析和思考，注重细节。 把事情做好是稳定老板工作中最大的动力，绝对不涉及感情因素。

S型老板喜欢精确、稳定、合乎逻辑的做事方式。 向S型老板汇报工作时，必须能够提供完美的解释和详细的数据。

合作型（C型）：与他人合作并支持他人

C型老板听话，遵守组织、遵守规则。 他们非常喜欢规则和程序，绝对遵守纪律。

与C型老板沟通时，需要注意以下几点：

1、能够给出明确的规则和完整的信息：D型老板需要工作的结果，而C型老板则更注重工作中的规则、程序和流程（并不是不注重）结果，但他们更强调做事需要遵守规则）。

向C型老板汇报时，一方面你要能够向他提供完整的信息，另一方面你要能够抓住重点。 这需要你灵活变通。

2、品质精准完美：C型老板注重品质，不喜欢粗心的行为。 如果你想向C型老板提交工作成果，最好先完善一下再提交给他，否则他会把你打回去重做。

3、能够为他决策提供大量的数据和信息：C型老板是团队中解决问题的高手。 他们善于分析和比较问题。 当问题出现时，他们会花费大量时间收集和比较数据。 作为C型老板的下属，你最好能够在他提出要求之前帮助他做到这一点。

虽然我们把人的性格分为D、I、S、C四种类型，但在现实生活中，每个人都含有这四种类型的性格，只不过每种性格所占的比例不同。 没有人只有一种性格。 抓住上司的主要性格特征，迎合他的个性，注意以上技巧，你就会事半功倍。

综上所述：

D型性格的人喜欢直率。 当你面对这种类型的老板时，你必须适应他的性格，与他多讨论结果和效率，多谈论“什么”。

I型性格的人总是能保持乐观开朗的性格。 与I型老板相处时，要多留意他的情绪，同时和他谈论“谁”的问题，问他：“这件事还有谁参与其中？” 项目？”“还有谁支持这个决定？”人始终是他关注的焦点。

S型性格的人很容易受到别人的信任。 你需要理解你的S型老板的犹豫和耐心，并和他多谈谈程序和步骤——下一步是什么？ 我们怎么去那里？ 也就是说，更多地谈论“如何”的问题。

面对C型老板时，回答他的问题更重要。 小心地和他谈论“为什么”的问题——我们为什么要这样做？

第三个逻辑：建立举报机制

与老板建立有效的报告机制

举报是一个长期的事情，不是一次两次就可以做的事情。 掌握了汇报思路和说话方法后，还必须建立一套完整的工作汇报机制。

建立汇报机制的意义在于让老板时刻了解你在做什么，始终对你的工作情况感到安心。 这也是报道的价值所在。

如果缺乏主动举报意识，问题不及时报告、提前报告，不知道什么时候报告、是否应该报告，就是没有建立报告机制。 没有一个老板会喜欢一个没有建立完整的工作汇报机制的下属。

可见，有效的报告机制包括多久报告一次、报告什么内容、如何报告等。一般来说，有效的报告应主动报告以下五项内容，时间表应简单、习惯、定期。 这五项内容包括进展、需求、绩效、事故与困难、建议和规划。

日程

如果你的老板给你分配了一项工作，那么你就有义务在工作过程中向他汇报工作的进展情况。 工作如有新进展，可随时汇报。 如果顺利的话，就可以按照既定的节奏进行报道了。 如果进展不顺利，需要及时反馈和报告。 如需申请延期，应提前提出申请，并说明延期理由和时间。

需要

大多数工作无法靠自己完成。 您可能需要申请人力或物力资源来支持您的工作。 在这种情况下，你需要向老板汇报你的需求。

但请注意，报告你的需求是你的义务，但同意或不同意你的需求是你老板的权利； 如果你的老板不同意你的要求，你应该想其他办法。

表现

汇报绩效有两种情况：绩效已完成； 表演未完成。

如果演出完成了，直接汇报即可； 如果绩效没有完成，需要说明绩效目标是什么，实际完成了多少，还剩多少，没有完成的原因是什么，问题能否解决，目标时间是多少。

意想不到的和困难的

遇到困难和问题要及时报告李宗厚这绝不仅仅是客套话^^^不会汇报工作，还敢拼职场^^^，出现突发情况要尽快报告。 任何时候都不要隐藏自己遇到的困难，也不要指望自己默默地解决； 即使你自己能解决，你的老板也有权利知道。

建议和规划

这里的建议和计划可以是新的工作建议和计划，也可以是改进现有工作情况的建议。 汇报建议和计划时，要明确说明提出建议的理由，同时说明你的建议以及它能带来的好处，而不是盲目汇报。

上级的时间很宝贵，事情也很多。 报告应避免长篇大论和复杂的描述，尽可能简单明了。 报告机制的五项内容如下。 每个内容对应一个模板，这是一个需要掌握的简单报表：

综上所述，本文讲的是社会报道的三个底层逻辑。 一是运用结构化思维理清报告思路，组织语言，确保重点突出、重点明确、报告简洁。 二是听人说，了解老板的性格特征（DISC型）。 根据报告内容的结构化组织，以对方喜欢的方式和重点进行报告。 三是引入有效的汇报机制，让汇报成为一种习惯，成为职业进步的工具。 记住，不会报，就默默工作李宗厚这绝不仅仅是客套话^^^不会汇报工作，还敢拼职场^^^，直到老！

作者：夏九九，上市公司品牌总监、两个孩子的职场妈妈、成长学习博主、头条签约作者、写作教练、《快点走过去，你终将成为更好的自己》作者。 如果你想写真心的成长感悟、实用的职场分享、高效的写作技巧，欢迎关注我。