批判检讨｜批判PPT，真的有用吗？

北京日报 09.1317:24

近日，PowerPoint的发明人丹尼斯·奥斯汀在美国去世，再次引发网友对这款职场必备软件的讨论。 有人乐此不疲，认为PPT改变了信息呈现的形式； 有人不满，认为形式大于内容，实际上加剧了“内卷化”。 如何在职场中进行高效举报，一直是“打工者”面临的一大难题。 1958年，世界上第一张商业幻灯片在美国通用电气公司诞生。 大量使用矢量图标和数据图表页面，呈现逻辑设计、数据可视化等思想开始涌现； 1987年何俊ppt职场利器：ppt艺术设计，集成图形、剪贴画等第一款字体制作软件PowerPoint诞生。 同年被微软收购并添加到Office套件中。 后来它随Windows操作系统走进了千家万户。 与纯文本的逻辑论证和数值公式的复杂计算相比，PPT的图文展示大大降低了受众的理解门槛，带来了交流的便利。 因此，PPT不仅在商务交流中流行何俊ppt职场利器：ppt艺术设计，而且还进入了课堂教学和广告行业，对社会产生了广泛而深远的影响。 PPT与业务结合的初衷是为了实现更加生动、清晰的表达和沟通。 在职场生态圈中，这一切很容易演变成形式主义、退却。 随着计算机性能的不断提高，PPT功能变得更加复杂，视觉效果也变得更加强大。 为了尽可能地吸引人们的注意力，大量的工作人员将精力花在如何美化PPT上，从演示逻辑到精美的图片，从图表设计到字体大小。

专注于这样的“绣花”，消耗了大量的人力物力，也让PPT受到了很多非议，以至于一些老总发疯了，批评高管用PPT和新词来“欺骗”自己。 深层次看，图文结合、叠加动画音效的演示方式固然容易理解，但这种“直白”不仅让制作者的逻辑开始服从PPT切换的节奏，也让观众比较“懒”的思考，只是通过“看图”得到一个大概的想法。 国外数据显示，瑞士410万员工中，有11%的员工日常与PPT相关，平均每周观看两次PPT演示。 如果85%的参与者心不在焉，预计会给瑞士经济造成约21亿元人民币的损失。 可见，PPT“浪费精力”已经成为全球范围内的通病。 奥斯汀生前曾说过，“PPT就像一台印刷机，它也会打印出各种垃圾”。 无论是简单高效还是“头脑是事物的奴隶”，在某种程度上，这都不是PPT本身作为工具的问题。 员工们绞尽脑汁地美化自己的PPT。 本质上，公司的竞争、评价、选拔机制还不够清晰、不够务实，无法通过可量化的结果来识人、用人。 相反，他们强迫每个人都使用“高级形式”来唬人。 而不是起到同样效果的，还有“深度连接、积蓄势能”的网络俚语、“996、大小周”的无效加班、强制无脑的周报……这些经常出现的问题被抱怨的“打工人”其实都是企业规模扩大后愈演愈烈的形式主义的缩影。

从这个角度来说，批评PPT软件是没有用的。 解决的办法是能否真正建立高效、公平的企业文化和评价机制。