欢娜，因为我在一家上市公司担任首席执行官，所以平时朋友之间的交流主要是通过电子邮件和OA。

最近公司新人犯了一些我以前犯过的错误，所以我想和大家谈谈大学生刚进入职场时应该知道的一些与短信相关的基本礼仪。 这也是常识，但对于一些年轻学生来说还是一个新知识。

1#邮件主题

电子邮件的主题应简要说明电子邮件的内容以及需要做什么。 工作时，我看到其他年轻学生发短信，附件名称很简单，但附件并没有正确命名，只是一个简单的新文档。 这实在是让人无语。 人们无法弄清楚这封电子邮件的用途。

2#荣誉称号

作为职场新人，发送邮件时一定要了解自己的立场和对方的立场。 一个万无一失的方法是尊重彼此的立场，例如，王主任您好； 李先生您好； 事实上，这些情况很少发生。 如今的职场氛围通常趋于扁平化管理。 大家都是平等的，只是立场不同而已。

3#祝福

作为职场新手，我们设身处地为朋友着想，你是否应该主动感谢一个比你头衔更高的朋友呢？ 在工作中，胡安娜看到一位年轻同学写的电子邮件没有尊敬的头衔或祝福语。 当他单独发给我一个人的时候还好，但是当他发给不止我一个人的时候，他又糊涂了。 现在，这位小同学写电子邮件是为了什么职场邮件礼仪ppt，是为了谁？ 这会导致误解。 你能谈谈谁的责任？

4# 邮件正文

工作场所的电子邮件交流应尽可能使用书面语言。 不要太口语化，也不要抱得太高。 一句话，这是人类的语言！ 方便阅读的人会第一时间知道你想表达什么，发这条短信的目的是什么！ 一句话能说清楚的地方职场邮件礼仪ppt，尽量不要分成两句话！

5#结束祝福

祝福是必须的，可以用英文，谢谢！ 谢谢！ 非常感谢！ 或者英文的BestRegards、WarmlyRegards，都可以！ 最好能够将捡到的铭文组合成一个签名文件！

6#签名

解释一下您是谁，如果您对短信有任何疑问，可以通过哪些方式快速找到您？ 一般来说，如果一家大公司有一线电话，通常公司也应该添加自己的电话号码。 您可以将之前的祝福形成一个签名文件，这样就不用每次都输入自己的信息了。

7#签名文件

既然你已经进入职场，请使用你的签名文件，好吗！ ！

8#附件

请给所有附件命名，建立自己的文件集合和命名规则，这样我只要看文档名称就可以知道具体信息，而不是打开后阅读全文才知道文档是什么。

9#其他需要注意的点

一封电子邮件除了应有的内容外，还应注意其他一些要点。

1.一切都是为了方便发件人查看

写电子邮件的目的是让您的发件人尽快得到您的信息。 因此，当有一些比较大的附件时，请酌情将附件的内容粘贴到自己的正文中，以便有需要时他会检查附件，而不是让对方必须打开附件才能知道你想要什么。去做！

欢娜在日常工作中发现，有时对方不方便查看附件，比如在信号不好的地方，或者对方在美国。 为此，请以方便电子邮件审阅者的方式撰写整封电子邮件。 这时，如果能将附件的主要信息复制到文字上，发件人就能快速判断如何回复你。