点击上方“尚师学工在线”,shnustudent期待与您一起成长!
求职时,你知道该如何正确地通过邮件给HR发送简历吗?你知道邮件标题、内容、简历命名规则吗?
提示 1:电子邮件帐户
将邮箱账户上显示的昵称改为真实姓名。告诉HR你的真实姓名,是对对方的信任和尊重,也方便HR记住和通知,不用担心信息泄露。特别是使用QQ邮箱的朋友,更不要忘记。那么如何修改呢?以QQ邮箱为例,首先点击左上角的“邮箱设置”,然后点击第二项“账户”。此时你就能看到一个默认的账户昵称,将其改为真实姓名即可。如下图所示:
提示 2:简历标题
给简历起一个合适的文件名,如果你是学生,可以将简历命名为“学校-名称-职位”或者“职位-名称-学校”。如果你已经毕业,可以在简历名称中添加个人元素,如“工作XX年”。
请注意,上传简历时最好使用WORD格式邮件正文需要放简历吗,不要用WPS,否则容易乱码。如果有PDF版的也可以和WORD版的简历一起发,但不要只发PDF版的简历,虽然PDF版比较容易看懂,但HR的电脑不一定能打开PDF文件。
提示 3:电子邮件标题
一定要写好邮件标题,不要空着或者用默认标题,也不要主动对邮件标题做一些花哨的修改,比如“张三简历-给我一个机会我会创造无限可能”。邮件标题可以是“应聘-姓名-学校”,也可以是入职时间,比如“运营专员-张三-华中科技大学-10月中旬可上班”。
如果是申请实习的话,可以写上实习的时间长度,比如“实习期可以半年以上”,因为很多人招实习生邮件正文需要放简历吗,看重的是稳定性(也就是能实习尽可能长的时间)。
提示 4:电子邮件正文
首先,邮件开头要写一个尊敬的称呼,如果不确定对方是谁,可以写“你好”或者“亲爱的HR”,对HR要尊重。
第二,一定要写邮件正文。邮件正文最好在50-200字左右,不要写太多,很少有HR会仔细看一大段。只要写上你的名字(很多人容易忘记这一点)、学校、个人优势(比如经验、以前的实习经历、对这个职位的知识和资源)和求职意向就行。
注意:
很多人习惯把简历放在附件里,然后就忘了。建议大家把简历内容复制粘贴到邮件正文中(内容尽量简洁)。如果简历中有照片,则不需要把照片放在正文中,只要把文字部分放在正文中即可。此时一定要注意文案的排版,否则会显得杂乱。
为什么建议把简历内容放在正文里呢?因为很多HR收到的简历太多了,很多都没有下载下来或者打开看。如果把简历放在正文里,那么至少你的简历的阅读率会大大提高。
最后最好写上一两句感谢和祝福的话,俗话说,笑面人莫打人,这些客气话也能起到缓冲作用,否则邮件总会给人一种意犹未尽的感觉。