数字化时代,企业办公自动化已成为常态,提升HR的自动化简历筛选流程对企业来说也尤为重要,但HR的大部分时间还是花在了日常的简历处理上。
招聘黄金期到来,接下来的HR一定是这样的:
我不断地在各个招聘平台间切换,不断地点击,筛选简历,下载合适的简历,发给需要的部门领导,部门领导又下载了简历……
一步到位,初次发送简历至少需要5分钟,处理100份简历则需要整整8个小时的时间。
在多个平台发布招聘信息已经成为常态,这也意味着HR要通过不断地点击、筛选,在最快的时间内处理数百份简历。
当简历因为其他工作而没能进行筛选时,简历就会堆积起来,形成“重灾区”简历筛选系统,这样的筛选占用了HR大量的时间,效率极低,无形中增加了HR的工作量和时间成本。

2. 集建云解决方案
如何将各个平台分散的人才数据汇聚在一起,让简历筛选更加智能化?现在通过集建云的系统集成,可以轻松实现:当招聘平台上的候选人发送简历到HR邮箱时,邮件信息及简历附件会通过集建云内置的求职邮件触发器,自动发送到明道云求职表。
减少HR大量重复性工作,同时业务部门可同步查看明道云求职表中的简历信息。
我们来看看【邮件触发+明道云应用】是如何实现这个功能的?
连接集建云和明道云应用内置的邮件触发器,我们可以选择邮件触发器作为触发应用,选择“收到邮件时”作为触发动作。
然后点击下方的+号,选择明道云应用作为执行应用,在执行动作中选择添加数据到指定工作表。

设置流程中的字段,保存流程,成功对接邮件触发器与明道云应用,获得完整的数据流程。即当招聘平台上的候选人发送简历到HR邮箱时,邮件信息和简历附件会通过集建云内置的申请邮件触发器自动发送到明道云申请表。
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3. 取得成果
在使用集建云之前,为了解决一些简历筛选问题,HR自身会设置各类招聘平台与邮件关联,当候选人发送简历到BOSS直投后,会同步到HR的邮件中。但每封邮件还是需要HR手动逐封筛选、归类。如果想把简历展示给需求部门,需要打开邮件下载简历附件,再发送给相关部门领导。如果没有及时检查下载,就会被新的邮件覆盖而导致错误。如此循环,还是会导致简历筛选不及时简历筛选系统,无法实时同步到需求部门。
使用集建云邮件触发对接明道云应用后,当简历发送到招聘平台邮箱时,将通过邮件触发自动同步到明道云人才库,所有职位相关候选人简历信息统一入口管理。HR、部门负责人可同步查看简历详情,快速筛选出优秀候选人,快速填写、记录、沟通面试意见。若后续有类似招聘需求,也可随时按需筛选匹配人才,大大提高工作效率。
这里我们以BOSS直聘平台为例,触发整个申请流程,以便更直观的体验。