文/秋(尼沃已授权)
受到一诺的启发,我决定放弃文艺酸辣的风格,踏踏实实写一篇文章,名叫《我给新人的4条职业建议》。 现在这样的鸡汤是美好的、丰富的,包括“善于学习”、“拥抱不确定的生活”、“学会在拒绝中寻找机会”……然而,大妃记不起来了,而大妃也记不住了。二妃不能用。 , 有没有?
本文中没有任何看似真理但执行起来困难的格言; 相反,它们是老板和同事的建议,经过多年的尝试已经成为习惯。 它们都很实用、实用。
首先,新人在会议上如何发言——“我总结一下,看看我理解是否正确。”
一诺说职场上要多说话。 当着大家的面,新人中谁不紧张,害怕问愚蠢的问题,说出愚蠢的意见。 然后,你可以尝试在讨论结束时弱弱地说:“让我总结一下,看看我理解是否正确”?
例如,上周我的新公司正在讨论如何优化商标模式。 艺术家在微信群里抛出了几个计划。 大家纷纷回复“点赞”、“感谢设计师的辛苦付出”、“老板,发个红包吧”、“能不能更圆一点”、“我不喜欢这样”、 “它需要更像一只企鹅”……经过两个小时的评论,我说,我确认一下,大家的意思是:
1)需要卡通形象,不需要字母组合;
2)选项1和2最接近理想;
3)卡通形象是“兔子”的变体;
4)整体呈圆形;
5)语气要可爱、温暖;
……
这样对吗? 然后领导回答“是”,讨论结束,设计师去执行。
这样做有很多好处! 一,这并不太难,对吧? 你可以通过在微信群里爬楼梯、在会议期间查看笔记来做到这一点。 其次,总结是非常必要的。 有没有什么讨论不会偏离主题或偏离主题? 讨论结束,大家似乎都明白了,但没有总结,印象确实很模糊。 第三,结论“是吗?” 非常重要。 我只是以谦虚的方式寻求建议并再次澄清一些歧义。 如果您是下一步的执行者,则需要澄清以确保正确理解。 第四,对自己有一个很好的锻炼。 认真听讲,善于总结。 你的角色定位不是“插话”,而是理解和把握整个会议和项目目标。 渐渐地,这样,你就会进入大家的视野,获得职场演讲的经验! (其他人心里觉得这个孩子很认真,有责任感,有条理。)
最后提醒大家,总结要编号、整理,方便大家反驳、澄清; “是否正确”非常重要。
二、新人如何求助——划定目标,寻求帮助。
十多年前,在麦肯锡的第一个项目期间,我每天走进办公室都紧张得心提到嗓子眼,哭了好几次。 有一天,我和大老板,一个长得很像《丁丁历险记》里的德国人职场建议,同乘一辆车去见客户。 一路上,我的表情都是悲伤的。 有件事我做不到,但我不敢问。 这位老板的建议一直伴随着我一生,那就是“带着选项提出问题!” (带上目标并寻求帮助!)
例如,我的老板只是分配了一项任务。 我不知道怎么做,就请教了同事。 方法A,“亲爱的,我不知道该怎么做,请告诉我。” 方法B,“亲,我觉得是这样,你觉得对吗?第一,……第二,……”
我当然用方法B! 当你不知道该怎么做时,先给自己抛出一个计划作为“目标”。 无论你的理解有多么错误,无论你最初的计划有多么糟糕,都绝对比“我不知道该怎么办,告诉我”要好!
为什么?
其一,每个人都更擅长评论! 就跟带男朋友回家一样。 问问你妈妈,她对男朋友有什么要求吗? 她说,不用,只要你喜欢就行! 如果真的带人回来,会有很多意见:“太丑了,太胖了,太老了,太时尚了,看起来像文科专业的……”因为一旦真正的方案摆在你面前,它立即引发各种反应。 对于一张大纸,更有可能的答案是“任何事情都可以”或“让我考虑一下”。
其次,不要让别人认为你没有努力,把你的挑战留给别人。 你做了吗? 你用的是方法A,被问到的同事一头雾水,“这不是你的工作吗?我凭什么帮你想?” “大方向我已经说了,还需要考虑一下细节吗?” 哪怕有一点困难,你就说我做不到,你连尝试都不尝试一下吗?” 对于新人来说,其实大家都愿意“扶马送一程”,但没有人愿意去照顾一个只能说“不知道”的宝宝。 当你画草图并寻求帮助时,你发出的信号是:“我在路上,我会努力工作,并寻求支持。”

第三,让别人更清楚地知道你需要什么帮助。 当你思考替代答案的时候,把你的想法抛出来,让帮助你的人知道你的水平是什么,你的思维已经达到了哪一步,这样他们才能给出更有针对性的建议。 如果是一张大白纸,别人的建议可能是你已经想好的,没有用的; 他们可能仍然太高级,你不知道从哪里开始......
因此,不要担心你的计划太糟糕。 基于以上三个优势,展现你的真实想法。 批评可以帮助你走得更远。
第三,新人如何避免加班——大动作不憋,小步快跑,快速迭代!
加班的罪魁祸首(除了一些特别变态的老板专门周五晚上加班周一加班,至少我没有遇到过这种情况)就是方向不对。 再来一遍! 一千个人心里有一千个哈姆雷特。 如果你努力工作一周,想出了一个搞笑文案,但老板要的是人民日报社论类型,你能不加班吗?
怎么破呢? 早上请示,晚上汇报。 这就是所谓的“及时沟通”。 当你接到任务的时候,想一想,那天(以后你会当场熟练)想一想,你要做什么? 通过电子邮件、微信或口头告诉你的老板。 每隔一两天(长项目每周一次,频率不能低于每周),更新计划、想法、解决方案、困难等(不必太多字,也不需要)不需要很长)。 最后,提前定好老板的时间,问问老板(或秘书)下周是否出差,周四有空吗?
第一个好处就是能够及时得到反馈,避免做出与方向不符的事情。 其次,给项目一个节点,给自己一个期限。 老板、团队和我自己都对项目方向、进度、节奏都有清晰的认识。 (如果太晚了,可以推迟,但是一开始就得有分数。)
例如,我在周一的例会上分配任务。 那天我的一位同事告诉我,我今天要导入用户数据。 数据量比较大,需要我一整天的时间。 明天写初稿,找设计师画图。 内容应简洁、优雅,不超过300字。 明天晚上你可以抽出时间来读一下。 我可以? 我立即感到轻松自在。 我不会一天被逼三遍。 我会立即提出建议。 我将在周二晚上留出时间来审查该计划。 不会等到周五团队加班才修改!
因此,不要抑制你的大动作,并计划在项目结束时蒙蔽所有人。 吓到人的可能性也很大,加班指数暴涨!
你知道吗,在麦肯锡,如果一个月后要和客户大老板过一份阶段性的报告,通常的确认点是:第一天,大纲就拟好了(有很多空白页,只有标题)中间),项目经理过一遍; 第二天,讨论大纲(很多空白页),一诺级别的大佬通过了; 第一周,初稿(很多空白页),客户的项目经理就通过了……换句话说,我希望提前一个月有初稿。 几周后,一个团队不会关门大吉,而是会拿出一个蒙蔽所有人眼睛的计划。
三、新人如何走红? 谢谢,谢谢,再次感谢,一次又一次的赞美和赞美!
如今,有独角兽,但没有孤独者。 告诉我,职场上有什么事情是你一个人就能做的吗? 所以,要让自己成为一个受欢迎的人,懂得感恩是第一步。
感恩是有技巧的,它实际上反映了你做人的态度。
首先,养成向每个人说谢谢的习惯。 前台小姑娘会帮您代收快递,谢谢! 楼下滴滴司机多等了您5分钟,谢谢! 隔壁的设计师女孩熬夜给你画图,谢谢! 乙方公关公司(尽管你是客户)为你的情人节加班,谢谢! 你妈妈一边加班一边帮你洗衣服、晒衣服,谢谢你! 工作场所中存在许多模糊的界限。 别人帮你做家务、熬夜、加班,这不是理所当然的事。 一个懂得感恩的人,才能激励更多的人,帮助自己,帮助更多的人。
其次,在上司面前,要给别人争光职场建议,不要居功。 前段时间,我的团队完成了一项任务,组里都赞不绝口。 我私信给负责的小伙子,快点吧,感谢为你导入数据的开发兄弟@them。 如果你在短期内获得了所有的荣耀,那么从长远来看,没有人会与你合作。
再次强调,要多加小心,多为他人做事。 当我在一所商学院担任助教时,我联系了一位外部专家来演讲。 我该如何感谢你呢? 大牛说之前有一个电话会议,我提前在教学楼预留了一个会议室,让他可以坐下来,上网,安静地打字。 大牛的秘书可是费了不少功夫的。 我写了一封邮件表示感谢,并在网上买了一份小礼物(我读书时很穷,所以只花了几块钱)并快递给她。 秘书收到后给我回复了。 多么甜蜜的电子邮件啊。 也许以后邀请他们来参加这门课会更容易。 这并不难。 对替你收快递的小女孩微笑说:“亲爱的,你有麻烦了!” 有时你可以给她带一杯酸奶。
最后,最终的秘诀是发现别人的优点,然后说出来! 在麦肯锡的第一年,我受到了很多批评,以至于我怀疑自己会被解雇。 一个项目经理,一个普通话不流利的香港小哥,对我说:“让我告诉你你的优势。” 通过这个项目,我开始恢复健康。 多年来,我在表扬别人时尽量具体,告诉我的老板、团队和同事(是的,不仅仅是下属)他/她的优点是什么,他/她在哪些方面做得很好,以及支持他们重复自己的最佳行为。
不是“你真棒”,而是“你做的表格逻辑很清晰,数据处理很有天赋,加油!”。
不是“谢谢你们辛苦了”,而是“你们这么有耐心、很周到地整理大家的意见,我要学习!”
不是“你真有能力”,而是“我知道你有七八个项目同时进行,但你还是能想清楚,你是怎么做到的?”
在我离开麦肯锡之前,麦肯锡在新员工培训中加入了“基于力量的反馈”,这意味着每个人都要学会赞美别人。 科学实验证明,表扬可以传递正能量,增强个人信心,提高团队绩效。
这样做有功利的好处。 但总的来说,我认为,人不应该太功利,只去讨好老板,只拉拢对自己有用的人,只去照顾下次肯定会用到的关系。 相反,他们应该尊重他人的努力,激发他人的潜力,做出好的事情。 活力。
这几年我也没能彻底做到,也一直忙得无暇顾及。 我也曾说过难听的话,拍过桌子,伤害过别人。 我一直在反思这是否必要、有效? 说好话,尤其是只是说好话或说违背自己内心的好话,不一定是正确的事情。 这个话题太深奥了,但作为职场新手,尽量传递正能量,从谢谢开始!
从“我不敢说”到“我会总结”,从“不知道如何”到“请帮忙”,从“憋大招”到“早请示,晚报” ,从“我不认识任何人”到“我很好,谢谢你”。对于9月份开始职场新人,请原谅我这个老师。希望这四点建议对大家有所帮助给你。
文章首发于 | 奴隶社会(微信ID:nilishehui)
作者 | Autumn,小盈理财CMO,曾就职于亚马逊、麦肯锡

报名Niwo优质职场课程
课程:
课程
主题
日期
预科课程
职业生涯定向测试
9月19日之前
如何找到你真正喜欢和擅长的事情,并让它点燃你的激情
9月19日(星期一)
晚上 9:30-11:00
如何精准把握职业转型窗口期,突破瓶颈,提升自身价值
9月22日(星期四)
晚上 9:30-11:00
实战解析如何重新出发,提升自我,寻找突破之道
9月26日(星期一)
9:30P11:00PM
执行计划:时间管理技巧、高效工作和生活秘诀
9月29日(星期四)
晚上 9:30-11:00
登记方式
识别二维码进行注册