我的一些朋友在工作中和外国人有大量的邮件交流,在写邮件的时候职场是什么意思,除了要把事情解释清楚之外,还要掌握一些通用的缩写。
那么我们来看看职场邮件中常见缩写的含义。
抄送
首先发邮件最常用的一个功能就是CC,我们经常看到老外在邮件的最后写着:Please CC your reply to...
而且如果你留心的话,你还会发现在邮件的收件人一栏下面有一个抄送的选项。
CC其实就是“复写纸”的意思,是“Carbon Copy”两个单词的缩写,CC的由来来自于机械打字机的时代,当时人们是用复写纸来复印文件的,所以这个表达方式就流传了下来。
我还会将我的项目计划抄送给每个小组成员。
我会将我的项目计划抄送给每个团队成员。
密件抄送
说到CC就不得不说一下BCC,这是一种比较注重保密性的“抄送”,BCC是“Blind Carbon Copy”的缩写,也就是“秘密复印”功能。
选择密件抄送发送邮件,通常意味着发件人不想让收件人知道邮件抄送给了谁。如果熟练使用密件抄送功能,可以保留通讯记录,避免不必要的麻烦。
电子邮件中的每个人都可以看到谁被抄送,但只有发件人知道谁被密送。
每个人都可以看到抄送的对象,但只有发件人知道谁可以收到密件抄送的消息。
供参考
外国人在表达观点时喜欢加上“FYI”,这个缩写代表什么意思?
FYI 代表“供您参考”。
我列出了旅行社的名称和位置,供您参考。
我附上了旅行社的名称和地址,仅供您参考。
恕我直言
在表达个人观点的时候,加上IMHO会让你显得更加谦虚和严谨。IMHO=In My Humble Opinion。
在我看来,新设计非常棒。
在我看来,新设计很棒
类似的表达还有IMO,In My Opinion,在我看来。
在我看来,他们的新产品的价格不合理。
我认为职场是什么意思,他们的新产品的定价非常不合理。
注意:
如果你在一封电子邮件中看到NB两个字母,那你一定要注意了,因为NB=Nota Bene,这是一个源于拉丁语的表达,意思是“特别注意,突出重点”。
注意:请注意,价格在 30 天内下降。
特别关注过去 30 天内的价格下降情况。
核受体
如果您收到一封末尾带有缩写 NRN 的电子邮件,您可以松一口气,因为 NRN 代表 No Reply Necessary/Needed,这意味着不需要回复。
会议时间变更为上午 9 点至上午 11 点,NRN。
会议时间已改为上午9点至11点,无需回复
待定
如果有不确定的地方,可以加上:“TBD”。它是“To Be Defined”的缩写,意思是“有待确定或讨论”。
一些地方官员将出席会议,具体时间待定。
一些地方官员将出席会议,具体情况尚待确定。
另一方面
OTOH是“On The Other Hand”的缩写,意思是“另一方面”。
另一方面,银行是金融机构。
另一方面,银行是金融机构。
在工作中要表达各种状态,必须记住这些缩写。
加时赛
OT=Overtime,加班。
他们正在加班加点地完成这项工作。
他们正在加班加点地完成这项任务。
欧亚
“OOO”也是外国人很喜欢用的表达方式。
千万不要误解“OOO”是“哦哦哦”,“OOO”的意思是“不在办公室”。
还可以将“OOO”设置为自动回复,表示对方正在休假,没有时间及时处理紧急事项。
我很想请年假,等我休假回来后再处理这件事。
我休年假了,不在办公室。我回来后再处理。
专利商标局
它的意思是“带薪休假”,有相应的缩写:PTO,Paid Time Off。
一年后,您将获得七天的 PTO。
工作满一年,可享受七天带薪假期。
艾尔
AL=年假
我们提供优厚的起薪和25天的年假。
我们可以提供非常丰厚的起薪和25天的年假。
短暂性脑缺血发作
TIA是“Thanks In Advance”的缩写,意思是“提前致谢”。
请帮我收集数据,TIA。
请帮我收集数据,提前谢谢。
不适合上班时间
如果你不想让发送的内容引起对方尴尬,可以写一句话:“NSFW。”来提醒对方。NSFW 的意思是“Not Safe For Work”。
该附件不适合在办公室使用,请在外出时打开。
附件内容不适合在工作环境中打开,请在离开办公室后再打开。
又名
AKA:Also Known As,意思是“也就是说,也称为”
Lisa,又名我们的新部门经理,明天将做一个演讲。
我们的新部门经理丽莎(Lisa)明天将进行演讲。
其他常见缩写
ASAP:尽快
PS后记
OMW:在路上
顺便说一句:
FAQ:常见问题
谢谢:谢谢
BS:头脑风暴
LMK:让我知道
例如:
BR:Best Regards----最诚挚的祝愿(非正式,在工作邮件中很少使用)
EOD:一天结束
EOW:End of week ---- 周末结束时
结尾