文/伟旺商学院

为了加强单位办公用品的管理，规范办公用品采购、领用、保管的全过程，避免浪费，同时保证单位各项业务工作的正常开展，有必要制定一套办公用品管理制度。

对于日常办公用品的管理，很多人都觉得是一件简单的事情，办公用品的场景非常多，品类种类繁多，同时又是部门办公工作的基础支撑，想要做好它并不是一件容易的事情！

办公用品管理过程中任何一个小环节出现问题办公职场管理制度，都可能影响单位的整个工作，所以必须引起重视！

如何才能管理好办公用品呢？文章最后，威旺商学院给大家提供了详细的流程体系和常用的Excel表格模板，供大家参考！

必须建立完善的《办公用品管理制度》！

在管理办公用品之前，先了解公司的大致情况，比如有多少个部门，有多少员工。有了《办公用品管理制度》，管理用品就有了制度可依，有部门可问，有文件可用，有具体负责人。同时，管理制度要定期修订完善。

关于办公用品的采购。

一般情况下，每个月月底办公职场管理制度，相关负责部门会根据库存、办公使用情况提出采购计划，经相应负责人批准后进行采购。常见的流程是各部门提出申请，经分管领导批准后进行专项采购。

采购人员必须按照采购审批计划进行采购，凡是未列入采购计划或没有经过领导批准的物品，一律不得擅自采购，否则财务部不予报销。

关于办公用品的回收。

员工根据工作需要，填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后直接领取。

关于办公用品的发放。

要认真做好新购置物品入库前的检查验收，建立办公用品管理台账，坚持入库有手续、发放有登记的原则。

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