当然，我也知道像我这样的人还有很多，比我优秀的人也永远更多。不管这次我能否被贵公司录用，我都坚信选择贵公司是明智之举。无论将来在哪里工作，我都会尽全力做一个有强烈责任感、与公司荣辱与共的员工，做一个积极进取、踏实创新的新型人才。

再次感谢您阅读这封信并考虑我的申请！

此致！

申请人xxx

xx/xx/xx

如何写简历电子邮件

最佳顺序：附件-正文-标题-收件人

附件通常是电子邮件中最容易被遗忘的部分。如果电子邮件中写着“我刚忘了添加附件”，那么你的印象分数就会大大降低。因此，最好尽快添加附件，以免以后忘记。

标题应该填写在正文之后（因为大多数邮件系统都会自动提醒你忘记写标题的情况），格式要符合公司的标准，如果公司没有规定标准，可以按照“应聘职位-姓名-要求工作地点”的格式填写。

收件人确认邮件无遗漏后再填写，可以避免在撰写过程中误发邮件。切记不要以HR为抄送人，也不要抄送其他无关人员。

倒金字塔叙事法

在邮件的开头，最好用一段话简要的陈述整封邮件的主旨，节省读者的时间。

本节包含五个要素 - 四个 W 和一个 H：

收件人——在邮件开头明确说明该邮件是发给谁

什么 - 清楚地描述您的需求或要求

时间 - 指定请求的截止日期。避免使用模糊的词语，例如“尽快”。使用清晰的表达方式，例如“x 月 x 日之前”

为什么（why）——需要向对方阐明该需求的重要性

如何 - 如果电子邮件的内容涉及说明，则应在电子邮件中提供有关如何进行的具体、明确的说明

以上五要素可根据邮件实际内容进行调整。作为求职邮件的开头，有三点信息不可或缺：

谁——我是谁

我该怎么办——我该怎么办

为什么——为什么我不可或缺？

组织和重点

邮件正文最基本的要求就是简洁易懂，邮件正文要分段，逻辑清晰，各点之间无重复。

当描述复杂的事情时，你可以将内容分成几个大块，并在每块下面列出小点，按照重要性和紧急性进行排序。使用黄色突出显示不可遗漏的重点。

请记住不要使用没有分隔或重点的长段落。这会给阅读电子邮件的人带来麻烦。

格式和标点

邮件内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视，简洁明了的格式能为邮件加分不少。

有几点需要注意：

标准化字体（中文为宋体，英文为宋体）、字体大小和文本颜色

没有拼写错误或语法错误

英文大小写字母，单词前后有空格

不要混合使用中文和英文标点符号

这部分也可以参考简历里“小问题”的格式。

电子邮件已发送，水洒了

请记住，一旦您单击按钮，您的电子邮件将不可逆转，因此在发送之前验证其完整性和正确性非常重要。

最后，您可以按照以下列表检查您的电子邮件：

添加附件和标题

收件人正确

组织清晰，重点明确

标准化格式和标点符号

语言礼貌

到现在为止，大家应该知道怎么写一封好的邮件了吧！当然，除了邮件之外，附件里的简历也是成败的关键。

简历邮件内容怎么写

1. 电子邮件格式

投递简历时，尽量用自己的邮箱把简历以正文形式粘贴上去，而不是放在一个正文都没有的附件里，或者用一些网站转发功能（因为用这些功能转发的简历，往往标题甚至内容都是乱码）。当然，也不要写“我的简历在我博客上”，然后给个链接让你看看。一句话：我没时间。

再说一遍：不要附上你的简历！

这样会增加HR看你简历的时间，因为你的简历可能不是一个人看的，也可能不是只看一次，每次都要打开附件很麻烦，而且保存了也不容易找，这还不包括有些服务器直接屏蔽带附件的邮件的情况。

其次，这样会破坏你的第一印象。尤其是那些正文什么的，直接把简历贴在附件里的，说明你的诚意真的不够。至于那些招聘广告里强调不要以附件形式提交的职位，如果你还用附件，那只能说明一个问题：如果你在应聘的时候，连说明都不仔细看，或者看了也不按，那怎么证明你会认真听从工作安排呢？所以我们换位思考，为自己着想，也为HR着想。其实很简单，把简历贴在正文里就可以了！

2. 电子邮件标题

关于邮件标题，如果对方在招聘时已经说明以哪种格式作为主题，尽量照做，因为这是其初步筛选的标准。不要以为一个HR一天只收到几封或几十封简历，实际上申请不同职位的信件有几百封甚至几千封，如果你的标题只写着“应聘”或“求职”或“简历”等，可想而知你的简历会受到多大的关注，很有可能会被忽略！所以至少要写上你申请的职位，这样HR更容易分门别类地筛选。而且标题里最好写上自己的名字，这样HR更容易再次审阅你的简历。这是避免他们在一大堆标题为“应聘……”的简历中一张一张地打开才找到你的简历，这简直是在考验HR人员的耐心！

关于标题，还有一件事：用中文写，除非工作申请要求用英文写！

每天HR不仅要收到大量的简历，还要收到大量的垃圾邮件。这些邮件很多都有英文标题，所以如果用英文做标题，很有可能被当成垃圾邮件删除，多可惜啊。如果要证明自己英文水平不错，就用在简历里就行，不要用在标题里。还有，不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”、“&”、“#”、“****”等。道理都一样，都是垃圾邮件惹的祸。

所以一个标准的标题就是：你申请的职位-你的名字-这个职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能被阅读到。我见过的标题有“我的简历”（谁知道你是谁，你想做什么？）、“你知道我是谁吗？”（对不起，我不知道也不想知道）、“我要应聘！！！！”（你申请的是什么职位？我能理解你的急切心情，但是没必要那么多感叹号！）、“XXX的简历”（你想做什么？）、“谢谢你的阅读！”（这跟垃圾邮件的标题一模一样邮件发简历正文模板，我就不看了）、“XXX大学实习申请”（太大了，我们负担不起！）、“XXX大学硕士申请”（职位呢？如果一定要强调学校的话，可以这样写：应聘职位-姓名-**大学硕士）。以上是几个真实的例子，这样写的还有很多，没有工作经验的也有这种情况，总之很简单邮件发简历正文模板，写上职位和名字就行。

3. 应聘职位

按照招聘时公司给的名字写应聘的职位名称是不会有问题的，不要随便写。学生中出现这种问题的比例还是比较小的，但是就算是应聘实习生，大公司也分好几种类型，他写的你也要照着写。但是以后应聘其他职位的时候，一定要写清楚。比如我们招“渠道部总经理助理”，你却要写“总经理助理”或者“渠道助理”；招“副总裁秘书”，你却要写“总裁秘书”或者“秘书”；招“培训专员”，你却要写“人力资源专员”；招“售后技术工程师”，你却要写“售后支持”、“客服人员”或者“技术工程师”……这样的例子太多了。很多时候你自己发明的词语，并没有对应的职位，所以不管你的简历写得有多好，最终都会被放到一边。

还有很重要的一点就是你至少要清楚自己想要做什么职位，或者至少想要什么类型的职位。

很多人会申请很多完全不相关的职位，比如“高级核心软件开发人员”、“电话接线员”、“副总裁秘书”。你觉得有人能做到吗？我见过一个人在一天之内申请了我们公司招的所有职位！也许你是一个通才，但对不起，事实上，很多漫无目的地申请的通才似乎增加了机会，但实际上，这样的人通常不被考虑。如果你自己都不知道，公司怎么能帮你决定你想做什么类型的职位呢？！

如果你在标题或者简历中不写明申请的职位，没有任何求职目标，或者只写“市场营销相关职位”、“软件开发相关职位”等，机会也很少，因为公司没有义务，也没有时间和精力去忽略几百份简历，考虑你适合哪个职位。

说了这么多，只是想让我们自己增加机会。很多时候我们抱怨自己投了好多简历却没有收到任何面试通知。这可能不是因为你能力不够，而是因为你的简历没有被有效阅读，而这个原因可能就是你自己造成的！可能有很多因素我们无法掌控自己能否申请成功，但我们至少应该掌控自己可以掌控的因素，增加自己的机会。我们每个人都是金子，不要被动地等待别人去挖，而是要努力把它暴露在地上！

为什么应该在电子邮件正文中发送简历？

很多公司的邮箱比较小，而为了防止电脑病毒的传播，很多公司的邮件系统不允许在邮件中带附件。如果出现这种情况，带有附件的邮件要么直接删除，要么将附件删除。正是因为这个原因，很多公司的HR在接收简历时，要么选择163、Gmail、搜狐、雅虎等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果公司邮箱不能接收附件，那么应聘者就需要以邮件正文的形式发送简历。很多同学在应聘时，会准备Word、PDF等格式的简历。如果使用邮件正文发送简历，从Word或者PDF文件复制然后复制到邮件正文中，往往会造成简历格式的混乱。HR在收到这样的简历时会很困扰，无法正常阅读。为了避免在邮件正文中发送简历时出现简历格式混乱的情况，本文将详细介绍如何将Word简历以正确的格式显示在邮件正文中。

本文将以Word中的一个中文简历模板为例，详细说明如何将Word中此中文简历的内容在保持格式不变的情况下复制到邮件正文中。同时将以163邮箱下的环境为例进行介绍，其他邮箱（如Gmail、Yahoo等）的原理类似。

Email中显示邮件正文的方法及原理

为了方便后面介绍相关内容，这里先简单介绍一下Email中邮件正文的显示方式以及一些专业术语，如果对网页HTML代码比较熟悉的话可以跳过此段。

一般来说，我们在编写邮件正文的时候，可以选择以文本形式编写（即纯文本，没有任何格式），也可以选择带格式编辑正文。通常情况下，使用公共邮箱编写邮件正文时，默认正文输入框是带格式的。例如，当我们将一个网页网址粘贴到163邮箱的正文编辑框中时，编辑框会自动将网址改为链接样式（带下划线），如下图：

邮件正文的格式化选项还有很多，比如将字体设为粗体、斜体、改变字体颜色等等。所有这些格式化操作都只能在格式化编辑框中进行。如果点击右上角的“纯文本”按钮，就会进入未格式化的纯文本编辑框。以下是163邮箱点击纯文本按钮后的提示：

点击确定按钮，进入无格式邮件文本编辑框，如下图：

一个没有格式的文本编辑框并不适合用来编辑简历，我们需要的是一个可以格式化的编辑框。这里说的“格式”需要解释一下，Word中格式的实现方式和邮件、网页中不一样，在邮件和网页中，任何格式（比如加粗字体、彩色字体等）都是通过网页html代码来解析的。而在网页上编辑邮件正文，其实是依靠网页html代码来保证格式的。我们以163邮箱为例，点击编辑框右上角的“所有功能”按钮，会显示所有的格式按钮，如下图所示：

点击上图红色圈出的按钮，进入编辑源代码模式，在这个模式下我们可以看到所有的格式在网页中是如何通过HTML代码实现的，如下图：

为了让HR在收到的邮件正文中保持我们提交的简历格式不变，我们应该以网页html代码的形式来编写邮件正文和发送邮件。下面以中文简历为例，详细说明如何将准备好的中文简历以网页html代码的形式发送邮件正文。

示例演示

步骤一：在Word中创建简洁的中文简历

简历的格式很讲究，至于简历模板，建议大家去应届生论坛的简历制作区下载，有中英文简历模板，网址：

bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html

这里我们还提供了中文简历模板，见下页：

祝英台

电话：13816×××××(手机) 021-5489××××(宿舍) 邮箱：×××××@126.com

求职意向： 管理培训生

教育

2004/9-至今 上海师范大学

文学学士 2008/7毕业 专业：英语 第二外语：法语 GPA：3.4

2007/1-至今 上海师范大学××××××学院

获奖：2005-2006年度上海师范大学优秀团员

2004-2005年度上海师范大学外国语学院优秀学生干部

社会实践

2006/6——至今 上海师范大学外国语学院学生会主席

● 负责全面管理，积极探索学生融入社会的新途径

● 组织策划“与未来之约”系列活动，邀请“创智赢家精英俱乐部”、“卡西欧”、“三菱”、“住友”、“创价咨询”、“向阳职业规划”等10家知名国际会议口译公司来校参观，700余名学生参加

● 与联想集团合作举办全国大学生英语演讲比赛，受到联想集团师生一致好评

2005/9-2006/6 上海师范大学外国语学院外联处处长

● 负责大型活动征集赞助，邀请“EasyNet”咨询公司、梅特林翻译公司、数字广场等公司赞助团体活动

● 搭建学生与其他部门、校级组织、学校沟通的平台，让学生有渠道向学校反映问题

2005/9-2006/3 上海师范大学社团联合会宣传部部长

●大型活动的前期宣传（制作海报、传单、横幅、在校园网络、论坛发布信息）及后续新闻发布

● 负责各类大型活动、晚会的场地及舞台设计，充分发挥创意并融入设计中

2005/2 组织“关注被忽视的人”寒假药品安全宣传社会实践活动

2004/12 第三届全国中学生英语口语大赛“21世纪杯”志愿者

实习经历

2007/5/20 ×××××××××××××××××拍卖会随行翻译

● 协助慈善基金会与各国领事夫人沟通，成功协助举办××××××××××拍卖会

●向领事夫人介绍产品和文化，工作得到领事夫人的认可

2006/10/20-2006/10/21 担任××××建筑设计公司设计师团队随行翻译

● 负责英方设计师与中方代表的协调沟通，妥善处理突发事件，确保中方考察顺利进行

●担任导购，与英国设计师建立深厚友谊

2006/7-2006/8 上海××××学校实习，雅思助教

● 负责组织举办400余名学生的留学咨询会，得到众多学生的认可

● 将各类研讨会及趣味活动融入教学，创新举措深受学生喜爱

●每天和学生聊天，包括初中生、高中生、大学生以及高级白领，帮助他们解决生活、学习上的困难

技能和认证

英语水平良好，听说读写熟练：TEM8（准备中）TEM4良好 BEC Vantage

普通话测试2A级

熟练使用OFFICE操作系统、WINDOWS操作系统

第二步：将中文简历在Word中保存为“网页*.htm”

点击Word左上角的“文件”菜单，单击“另存为”按钮，在弹出的对话框中选择保存类型为“网页（*.htm;*.html）”，单击保存按钮，即可将简历保存为htm格式。

步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源”模式

进入163邮箱，选择写新邮件，点击编辑框右上角的“所有功能”按钮进入所有功能编辑框，再点击“编辑源代码”按钮进入“编辑源代码”模式，如下图：

步骤4：使用“记事本”程序打开之前保存的“电子邮件简历模板.htm”文件

打开后，选择记事本中的所有文本，复制，然后粘贴到电子邮件编辑框中（编辑源模式下）。

点击上图红圈内的按钮，可以返回邮件正文的正常预览模式，编辑框中的简历格式会正常显示。

最后在邮件正文中预览简历内容格式，点击发送按钮，将简历作为正文发送到HR的邮箱。

以下是Gmail邮箱发送的邮件正文中简历的格式，从结果可以看出，简历格式被最大程度的保留了下来。

四、相关说明

这种在邮件正文中发送简历的方式不能包含图片，也就是说简历照片、证件扫描件等不能在邮件正文中发送。

5.通过电子邮件发送简历的其他方式

你也可以通过招聘网站提供的外发简历功能，将简历以邮件的形式发送到HR的邮箱。这种方式需要你在招聘网站上在线填写简历，填写完成后，选择招聘网站的外发简历功能，输入HR的邮箱地址。你也可以通过邮件的形式将简历发送到HR的邮箱，格式也比较美观。