规范邮件格式,树立企业良好形象——邮件的标准格式解读

类别:简历技巧 时间:2024-08-07 浏览:
简历邮箱投递的正文篇一简历邮箱投递的正文篇二简历邮箱投递的正文篇三应聘邮件正文写:自我介绍、求职目标描述和个人简历。将简历粘贴至邮件正文中,方便hr的阅读查看。简历邮箱投递的正文篇四简历邮箱投递的正文篇五简历邮箱投递的正文篇六

无论是在学校还是在社会上,每个人都尝试过写作。写作还可以提高我们的语言组织能力。相信很多人都觉得写范文很难吧?下面我给大家整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助。一起来看看吧。

投递简历的邮箱 投递简历正文

(编号:20140916)

(2014年9月发行版)

签名者:

为规范公司员工撰写电子邮件的格式,体现公司专业素养,树立良好的企业形象,现将《电子邮件标准格式》印发给全体集团员工,请认真学习,严格执行。

基础规划部

2014 年 9 月 16 日

主题:邮件标准格式

主要发给:集团全体员工

抄送:基金会规划部

1. 目的·······················3

2. 标准格式················3

1. 邮件主题··············3

(二)邮件内容···············

3. 电子邮件地址栏···············

(四)统一电子邮件格式··············

(五)电子邮件示例················

3 5 6 6

为了规范电子邮件写作格式,打造专业的企业文化,提升企业形象,需要制定统一规范的电子邮件写作格式。

标准电子邮件格式

1. 电子邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为:

部门-发件人姓名-事件-日期

例如:企划部-焦琼琼-工作计划

★工作中与其他公司沟通的邮件格式为:

公司名称-事件-日期

例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-徐亚伟承包

(二)电子邮件内容

电子邮件正文由以下部分组成:称呼、正文、结束语、附件和签名。

1. 标题

称呼是写信人对收信人的称呼方式。

写在右上角,以姓氏+职位作为标题,标题后用逗号

間隔敬語。

例如:徐先生您好:;如果是群发收件人

您可以直接致电亲爱的所有人

注意:回复电子邮件时,如果发件人未包含在

通讯录中通常会显示对方的电子邮箱地址作为邮箱地址。

为了避免这种情况,您可以将收件人地址添加到地址簿中并进行标记。

也有利于今后的沟通和联系。

2. 正文

它位于称呼下方一行,是信函的核心部分。

因此,正文应当结构清晰,通俗易懂。

每行第一个字符向右缩进两个字符,每段第二行从左侧缩进

从页面顶部开始书写。

报告主体部分以清单形式概括工作报告内容。

默认的文本格式。每一项都以换行符后两个空格分隔。

★用于工作报告邮件

首先,标明作品是否完成,对已完成的作品进行简要描述

完成。

其次,未完成的描述执行进度,未执行的描述

为什么不执行?如果要求特定人配合执行,要用红色字。

它以粗体和其他方式书写以标记关键点。

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★用于数据报告电子邮件

首先简单描述一下数据内容,并给出简要的分析。其次,对异常数据用红色字体标注。

以粗体和其他突出显示形式书写。

3. 结论

结论部分应在正文后另起一段,并留出一行空白,以示尊重。

4. 附件

如果信件中有附件,可以在写完邮件内容后留空一行,用冒号“附件1,附件2……”按顺序列出附件,并在正文下方加一条横线,吸引收件人的注意力,让收件人在阅读信件前就能了解信件的主要内容。附件文件名格式统一如下:

日期-名称-附件内容

5. 签名

在电子邮件的末尾,留出一行空白,并在页面顶部写上发件人的姓名,然后在新行后在页面顶部写上发送日期。

注:正文为邮件不可分割的组成部分,即使使用附件,也应根据附件内容简单描述报告内容,需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述应以加粗形式标注,并标注红色。

3. 电子邮件地址栏

★收件人:邮件的接收者,并回复、指示该邮件。 ★抄送:将邮件发送给收件人以外的人。用户所写邮件抄送给其他人。收件人可以回复也可以不回复。

投递简历的邮箱 投递简历正文 第二部分

各市委宣传部、柳州铁道党委宣传部:

区宣传部长座谈会将于9月9日至10日召开,现将有关事项通知如下:

1. 会议议题

传达学习xxx召开的部分省、自治区、直辖市宣传部长座谈会精神;总结交流前8个月我区宣传思想工作情况;研究部署下一步工作。

2. 参与者

各市委宣传部长,流铁区委宣传部长。

3. 会议时间

9日、9日至10日(会议会期一天半,9日、8日下午报到)。

四、会议地点

报名、住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

地点:区委办公楼三楼会议室。

五、相关事项

(一)请与会人员准备15分钟的发言,发言材料请打印50份,报到时交会务组(打印要求:16寸开本,左上角用4号楷书写明“区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳州铁道党委宣传部长安排好会议期间各项工作,准时参加会议,正在出差、留学的人员,除特殊情况外,请及时回南宁参加会议。

(三)请各市委宣传部、流铁区委宣传部于9月5日下午下班前将与会人员名单报自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

xxx委员会宣传部

投递简历的邮箱 投递简历正文 第三部分

求职邮件正文应包括:自我介绍、求职目标描述、个人简历。

自我介绍部分文字控制在100字以内,用一句话陈述自己的姓名、所在学院、专业。例如:你好,我是**大学计算机专业的XXX。

在简历的开头,描述一下自己的求职目标投简历发邮件,这样可以帮助HR更好的了解你。建议将求职目标控制在200字左右,简单描述一下自己的求职目标。例如:我通过**了解到本公司有**优势,希望有机会加入贵公司担任**职位,与贵公司共同成长。

将简历粘贴到邮件正文中,方便HR查看。也可以将简历副本以附件形式上传备份。简历附件最佳格式为:职位+应聘者姓名+“简历”。

1.开头要礼貌。基本礼仪:称呼开头请写“先生/女士”。在无法确认对方性别的情况下,使用“先生/女士”是比较稳妥的选择。如果贸然确定收信人的性别,对方会觉得很复杂。当然,在使用称呼前缀时,我们应该使用敬语。写“亲爱的”或“你好”。这样会显得比较礼貌。

2、正文要有针对性。首先我们的正文内容要有针对性。正文的内容主要是根据招聘信息中的招聘要求来写的。招聘信息中有哪些要求?我们的内容需要一一回答这些要求。

文章主体可以简单介绍一下自己,指出你的突出优点,并注明你想应聘的职位。

或者简短的求职信,但一定不要太长,200-300字就可以了,没人愿意仔细看你的长文。写出你的特点,展示你的特点,尽快把你最大的优势展现给HR。

3. 结束语要礼貌。结束语是必须的。简历正文要想看起来规范,必须有开头有结尾。结束语一般是这样的:感谢您花时间阅读我的电子邮件,期待我的回复。谢谢。

投递简历的邮箱 投递简历正文 第四部分

前提条件:你需要有一个电子邮件账户。写电子邮件比写普通信件方便得多,因此也比较随意,但也有一些基本规则需要注意。

1. 什么时候用电子邮件? 相较于电话,电子邮件的好处是可以反复阅读文字,信件也可以作为交流的证据。但是对方回复的速度可能快也可能慢,如果对方不回复,你也没办法。

所以如果急需对方回复,最好打电话,或者打电话、发邮件都可以。 2.To、cc、bcc(收件人、抄送人、密件抄送) 邮件和短信最大的区别是什么? 短信只有邮件正文,没有邮件头信息。

在邮件正文前面,有一堆字段,如发件人、收件人、抄送、密送等。它们是干什么用的?大家都知道发件人和收件人,我就不解释了。抄送和密送的收件人也会收到邮件。

CC 翻译成中文就是抄送。顾名思义,这封信不是写给你的,而是给你一份,让你审阅。CC 这个缩写其实就来自于抄送。

什么是复写本?过去没有复印机。如果人们想复印两份同一封信,他们怎么做?他们用复写纸,对吧?这大概就是复写本的意思。

BCC翻译成中文就是密件抄送,收件人可以看到这封信发给了谁、抄送给了谁,但是看不到BCC的收件人。

to、cc、bcc 怎么用?举个例子:我想追求一个女孩子,就发邮件问她是否同意(这只是举例,根据前面的讨论,这种情况显然不适合用邮件)。与此同时,有另外一个女孩子在追求我,我拒绝了;还有一个兄弟躲在幕后帮我策划,是我的顾问。

这种情况下,我应该把信发给我喜欢的人,因为这封信需要她采取行动(告诉我你从来不这么做);然后我应该抄送追求我的女孩投简历发邮件,因为我不需要她采取行动,但我想把这件事告知她;最后,我应该密送我的兄弟,因为我当然想让他知道这件事,但同时我又不能让收信人知道他的存在。用好信,抄送,密送可以省去很多话,明眼人一看就能知道发件人的意图。

3.回复所有人、转发(回复所有人、转发) 当你收到一封信件时,你有回复和回复所有人的选项。回复会将回复发送给发件人中的人,而回复所有人会将回复发送给发件人、收件人和抄送中的所有人。

这是一个非常方便和敏感的功能。有些信件的收件人名单有几十人甚至几百人。

投简历发邮件_投递简历发邮件应该怎么写_简历邮件投发怎么发

你的回复和他们每个人相关吗?换句话说,他们都想收到你的回复吗?如果不是,请不要回复所有人。我见过一些组织,有四五个人一直用回复所有人的方式和几十个人聊天,这其实就是在刷这几十个人的邮箱。

换个角度想想,不是每个人的收件箱里只有你组织的邮件,也不是每个人都像你一样喜欢自己的邮箱变成 BBS。在确保所有人都接受这种行为之前,不要这么做!另一方面,如果你想同时给几十人甚至几百人发邮件,你可以把他们都放到密件抄送列表中,然后在信件正文开头写清楚发给谁和抄送谁。

这样你就不用担心有人喜欢回复所有人了,因为密件抄送列表不会显示给收件人,他只有回复了所有人才能回复你。转发的功能是将邮件(包括其附件)转发给其他人。

不过使用 fwd 时要小心,考虑原发件人是否不想让你要转发的人知道信件内容,在这种情况下,从诚信和专业的角度考虑,你不应该将信件转发给第三方。 4. 标题 (Subject) 邮件的标题很重要,不仅因为它是收件人对信件内容的第一印象,还因为一两个月后,如果收件人想找一封关于某事的旧信,他首先会从搜索/分类标题开始。

换个角度想想,不是每个人的邮箱里都有和你一样少的邮件。有些人依靠邮件来追踪和整理工作。有些朋友发邮件时忘记写主题。有些朋友记得给某人发一封关于新事物的邮件,但懒得写新邮件和查找通讯录,所以他们只是回复某人发给你的最后一封邮件。这些都是非常糟糕的习惯。

标题就像BBS上的主题,必须针对特定的主题使用。写标题时,还应该判断邮件的重要性,并进行标记(在Outlook中,重要性高的邮件用感叹号标记,重要性低的邮件用向下的箭头标记)。

这样做的目的是为了让收信人知道这封信的重要性,可以帮助他在有大量邮件需要处理的时候提高效率。 5、正文的要求有三点:语言得体、内容清晰、心平气和。

语言要恰当。比如,向一个素未谋面的前辈求助,先打招呼,夸赞他的名声,然后切入正题,最后问他有没有空帮你。如果直接问他“我有事要你做,你决定了就赶紧做,等会儿我再告诉你最后期限”,这种做法就不合适了。事情复杂了,内容一定要写清楚,这不是小说,可以分成几段一段,尽量不要把一大堆字写在一起。

昨天的文章里有一个很好的例子,什么叫保持冷静?在工作和生活中,有很多让你不开心的人和事,带着这种不开心的情绪,你可能会直接回复一封态度很差的信。

类似的事情发生之后,有90%的概率,第二天当你再次看到这封信时,你会后悔,“我昨天怎么会这么说?”最糟糕的是,电子邮件可以保存,而这样的信件可能会给你带来不必要的麻烦。

投递简历的邮箱 投递简历的邮箱 第五部分

另外,有些公司确实会设置附件限制,避免推销。从这个角度来看,放在邮件正文中是个不错的选择。不过,直接粘贴也不行,可以简单介绍一下你的主要经历。同时,不建议在邮件正文中放图片,会挤压边缘,看起来不好看。

一封完整的邮件需要有称呼、正文、签名(签名中要包含联系方式),正文要清楚写明发邮件的目的。接下来我会用一个具体的例子来说明如何写邮件的正文。

节前我辅导过一个学文秘专业的女大学生,虽然学历一般,但经验丰富,综合素质也不错,于是我就把她推荐给了一家大型咨询管理公司,她的邮件是这么写的:

xxx老师:您好,我是xxxx,xxxx大学文秘专业应届毕业生,也是一位活泼外向、喜欢尝试新鲜事物的东北女孩。在听了您在微好友直播间分享的创业经历后,我受到了很大的鼓舞,申请了贵公司的实习岗位。所以我现在给您写的是一封求职信,也是我学习您课程的体会。

在求职信的开头一定要说清楚你来这里是为了什么,你是如何知道这个消息的,如果有某个场景让你和对方产生了联系,一定要写清楚。

这一段是为了突出你自己的能力,这对应于咨询管理行业中的行动能力,思考能力,学习能力和写作能力。

最后,我认同贵公司的价值观:“心灵是人体最性感的器官”。我也希望通过咨询管理工作磨练自己的思维。这份工作对我来说确实是一个挑战。但我愿意选择困难模式。

希望您能给我一个机会。附件是我的简历。谨致问候,申请人:xxx

最后公司直接引用了公司的价值观。这封求职信非常贴心!不仅信息完整准确,而且条理清晰,感情丰富。所以这个女孩很快就得到了面试机会,现在已经成功入职。

每个人都知道如何发送电子邮件,但每个人都经历过发送后后悔的经历,对吗?这里有一个更好的发送电子邮件的顺序,以帮助您避免尴尬和道歉的“这是标准”标记。

今天关于“如何使用邮件投递简历”就分享到这里了,你可能觉得这个太复杂了,对吧?

投递简历的邮箱 投递简历的邮箱 第 6 部分

基本信息

姓名: 性别: 女

出生日期: 民族: 汉族

户口所在地:吴江 目前所在地:苏州

毕业院校:苏州工业园区职业技术学院 政治地位:团员

最高学历:大专 专业:建筑造价/工商管理

人才类型: 普通求职者

求职意向

工作类型:全职

职位:数据文员、预算文员

首选地点:苏州吴江

期望薪资:面议

自我评估

我性格勤奋好学,待人友善,做事认真负责,做事有条理。具有进取心和团队合作精神,动手能力和沟通能力强,接受能力和适应能力强,面对挫折从不灰心,善于通过分析吸取教训,越挫越勇!热爱生活,对生活和未来充满希望。

教育背景

主要的

建筑工程预算、安装工程预算、施工组织、土建制图、建筑工程经济与管理、招标管理等。

工商管理、人力资源、质量管理、市场营销、营销策划、电子商务、公关礼仪等。

实践经验

2006 年 8 月 - 黑珍珠餐饮连锁店服务员 - 我意识到生活是多么艰难,无论做什么,我都需要努力工作并脚踏实地。

2007年2月、2008年2月、2009年2月——我每天在烟酒批发部做临时营业员——通过最基本的交易,我学会了如何与人沟通,掌握了很多销售技巧。

2008年3月-5月,独立创办学生辅导班,和同学们一起经历了市场调研、消费者调查、找地点、找学生的过程,体会到了创业的艰辛,同时也明白有些事情不是一个人就能完成的。

2009年12月—2009年2月—中国人民银行吴江支行外汇管理部兼职办事员。这段在公司兼职的经历让我受益匪浅,不仅学到了很多企业文化知识,还学会了如何与工作伙伴和平共处,共同进步。

2009年2月至4月——在仙乡美家智能卫浴担任销售员——在这期间走了很多地方,认识了各种各样的人,学到了为人处事的礼仪和原则。

2009年4月17日-20日——参加苏州购房节,在先翔.美家展位担任销售员,通过和前辈们的交流,学到了很多书本以外的知识,在策划、宣传方面收获颇多。

奖项

曾获“天一北”江苏省中学生作文大赛三等奖、吴江市团委作文大赛多次获奖。

语言能力

大学英语四级考试 (CET)

计算机技能

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