招聘第一步:简历筛选,HR 必知的经验与方法

类别:简历技巧 时间:2024-07-31 浏览:
为了让刚接触招聘模块的HR们少走弯路,下面我从招聘的第一步——简历筛选着手,分享一些经验与好方法给大家。所以为了节省我们招聘的时间,提高效率,有必要对接收的简历进行分析与筛选,我们分析的目的为:寻找企业招聘岗位需求与简历呈现的候选人条件之间的关联,筛

招聘是人力资源管理的第二大模块,也是人力资源管理的第一步,它对公司的重要性不言而喻,引进一个好的人才可以大大提高公司的效率,为公司创造效益,甚至有可能在公司陷入困境时,为公司力挽狂澜。反之亦然。

至于招聘模块,我个人认为是所有人力资源模块中,最需要逻辑思维能力、分析能力、对人性和心理的理解能力的,如果没有相关的知识储备和敏锐的眼光,很容易错失人才,或者“误判”,引进错误的人。

为了帮助刚进入招聘模块的HR少走弯路,我会从招聘的第一步——简历筛选讲起,和大家分享一些经验和好的方法。

1.“加减法”分析简历

简历作为求职者的敲门砖,是我们在面试前了解求职者的唯一、最全面的信息来源。因此,为了节省我们的招聘时间,提高效率,对收到的简历进行分析筛选是十分必要的。我们分析的目的是找到公司招聘岗位要求与简历中所​​呈现的求职者条件之间的关联性,筛选出符合公司招聘岗位要求的简历。

那么如何才能高效、无遗漏地筛选简历呢?

加法和减法是两个步骤。

首先对简历进行加减操作,对于简历中与公司、职位正相关的内容,用加号标记,对于负相关的内容,用减号标记。

其次,为简历打分。根据第一步标注的关联紧密程度,正(负)关联点的重要程度,标注具体的加(减)分。

最后,我们会进行综合评估,筛选候选人。对于我们招聘的职位,我们往往会设置一些必要条件(硬性要求)和致命劣势(即该职位的人不能有的劣势)。我们会先根据以上两点进行筛选,淘汰那些不满足必要条件或有致命劣势的候选人(不管候选人有多少加分或分数有多高)。最后,剩下的候选人根据最终得分进行排名,并根据需要进行淘汰。

加减法只是对简历的初步分析怎么筛选简历,如果想减少我们面试环节的工作量,提高面试候选人的质量,我们需要对通过初审的简历进行更全面、更深入的分析,也就是对简历进行“解剖”。

2. 80%的信息隐藏在简历中

俗话说,见字如面,我们HR面对简历也应该有这样的态度,把简历当成候选人自己。既然无法通过言语、行为、表情、眼神了解对方,就应该从字里行间去收集线索,做一名“侦探型”HR。

简历也有优点和缺点,虽然评价标准不固定,但就像人的审美标准一样,好的简历都有一些共同的特点,能让人一见倾心,就像美女一样。

1. 评判一份好简历的标准

一般来说,一份好的简历会满足以下四个标准。

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一份好的简历的四个标准:

1.目标明确,重点突出。

2、硬件指标强劲,有事实数据支撑。

3.内容简明、逻辑清晰、表达流畅。

4.适时添加点缀,使其更加美观。

【1】明确目标,明确重点

应聘者在投递简历时,如果是经过深思熟虑、有选择性的,一般都会在简历上注明自己拟应聘的职位,并会提前了解所应聘公司及职位的相关信息,对简历进行“定制化”。这可以体现在以下几个方面:

1、呈现目标企业所需的信息,强调其能给目标企业、部门和职位带来的利益;

2、聚焦重点,大部分空间呈现与公司强相关的经历、经验、能力,而不是平均分配精力;

3、候选人在充分了解目标行业和公司的基础上,对简历进行了个性化修改,而非千篇一律的简历。

你可以拿自己的简历来做个对比,你会发现50%以上的简历都缺乏重点,可以申请任何公司的任意多个职位,但相关性似乎不大。这是因为现在大部分求职者都把写简历当成“一劳永逸”的工作,一份简历可以用三五年,申请几十上百个职位。有的求职者自我定位不明确,过往工作经历杂乱,应聘时只看重各个职位的薪资,胡乱应聘。

通过这种方式,HR可以初步判断候选人对公司职位的兴趣和实际意愿。面对“僵尸简历”,HR可以直接忽略;面对“万能简历”,建议HR先筛选,暂时不要花太多时间。最终是否需要深入分析,还是要看收到的简历。

【2】硬件指标强劲,有事实数据支撑

这里的硬件指标主要指:教育背景、专业成就、技能及专业证书、工作经历、原公司背景、原职务级别、原工作业绩及奖励等,都是简历的加分项。对于硬性指标,HR 应该注重具体的量化信息,而不是单纯的定性描述。例如,在工作经历指标中,不仅要看候选人所负责的内容,还要了解每项工作内容的深度和广度;原职务级别要与公司的架构设置进行对比,不能单独评估。

如果简历中没有太多量化的“证据”来判断应聘者是否符合职位要求,那么HR就可以在简历中标注出来,以便在面试过程中进行更深入的挖掘。

【3】内容简练,逻辑清晰,表达流畅

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简历内容以要点而非段落的形式呈现;整份简历格式整齐,无错别字;整份简历对流程的描述清晰、完整、简洁,没有任何冗余,读起来轻松无冗余感。

【4】适时点缀,锦上添花

关注应聘者简历中的亮点,可以揭示出他们内在的品质和能力。因此,我们可以关注简历上的锦上添花的描述。这里的亮点主要包括两个方面:

1、与工作直接相关的信息:获得的证书、发表的专业文章、获得的行业荣誉、海外学习和工作经历等;

2、与工作无直接关系:运动技能、兴趣爱好(乐器、书法等)以及在这些领域取得的一定成就、奖项。

2.“分析”简历背后的信息

从简历中怎么筛选简历,我们还可以根据大数据统计分析和心理研究,深挖候选人提供的表面信息背后的含义。“分析”简历这一步是整个简历筛选流程中最重要、最耗时的一个环节,但却非常关键和必要。

前期筛选出来的简历基本都符合岗位要求,但为了达到面试的高效,我们需要为接下来的面试阶段做好充足的准备。我们所有的准备都是建立在对手头简历的“分析”之上的,“分析”的全面性、深度和准确性会直接影响面试的质量。

那么,我们应该从哪里开始进行简历分析呢?

根据简历的内容模块,我们把简历的分析分为以下五个方面:

1、基本信息分析;

2、工作经历分析;

3.教育经历分析;

4、培训经验分析;

5.附加信息分析。

【1】基本信息分析

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